Hogyan rendezzünk be egy tárgyalót
A tárgyalók minden modern otthon elengedhetetlen részét képezikhivatalÉs a megfelelő elrendezésük kulcsfontosságú, mivel a tárgyaló nem megfelelő elrendezése alacsony részvételhez vezethet. Ezért fontos figyelembe venni, hogy hová fognak ülni a résztvevők, valamint az audiovizuális berendezések elhelyezkedését. Több különböző elrendezést is érdemes figyelembe venni, mindegyiknek más a célja.
Különböző elrendezésű tárgyalók
A színházi stílus nem igényel asztalokat, hanem a terem elejével szemben elhelyezett széksorokat (nagyjából úgy, mint egy színházban). Ez az ülésmód olyan megbeszélésekre alkalmas, amelyek nem túl hosszúak és nem igényelnek részletes jegyzetelést.
A tárgyalóterem stílusa klasszikus tárgyalói üléseket jelent, székekkel a központi asztal körül. Ez a teremtípus tökéletes rövid, legfeljebb 25 fős megbeszélésekre.
Az U alakú elrendezés „U” alakban elrendezett asztalok sorozatát jelenti, amelyek mellett székek helyezkednek el. Ez egy sokoldalú elrendezés, mivel minden csoporthoz tartozik egy jegyzetelésre alkalmas asztal, amely tökéletes a közönség és az előadó közötti párbeszéd elősegítésére.
Egy üreges négyzet. Ehhez négyzet alakban kell elrendezni az asztalt, hogy legyen hely a beszélőnek az asztalok között mozogni.
Ha lehetséges, érdemes teret hagyni a különböző elrendezések közötti váltásra a különböző típusú megbeszéléseken. Akár azt is tapasztalhatod, hogy egy kevésbé hagyományos elrendezés jobban reprezentálja a vállalatodat. Próbáld megtalálni a legkényelmesebb elrendezést, hogy szükség esetén ösztönözd a megfelelő részvételt.
Felszerelés és eszközök a tárgyalóterembe
Bármennyire is izgalmas egy új konferenciaterem kiválasztásának vizuális aspektusa, az számít, hogy mit kellene tennie a teremnek. Bármennyire is izgalmas egy új konferenciaterem kiválasztásának vizuális aspektusa, az számít, hogy mit kellene tennie a teremnek.
Ez azt jelenti, hogy minden szükséges felszerelésnek rendelkezésre kell állnia és működőképes állapotban kell lennie. A nem technikai eszközök, például a táblák, tollak és flipchartok működésének és könnyű használatának biztosításától kezdve az audiovizuális konferenciafelszerelés biztosításáig és annak bekapcsolására való készenlétig a megbeszélés kezdetén.
Ha nagy a helyiség, előfordulhat, hogy az iroda kialakításába be kell fektetnimikrofonokés projektorok, hogy mindenki hallhasson, láthasson és részt vehessen. A kábelek tisztán és rendezetten tartásának módja is fontos szempont, nemcsak vizuális, hanem szervezeti, egészségügyi és biztonsági szempontból is.
Tárgyalóterem akusztikai tervezéseom
Az iroda kialakítása során egy nagyszerűen kinéző tárgyalóteremre van szükség, de a helyiség hangminőségének is jónak kell lennie, ami különösen fontos, ha sok megbeszélés telefonon vagy videokonferencián keresztül történik.
Számos módja van annak, hogy biztosítsa a konferenciaterem megfelelő akusztikáját. Ennek egyik módja, ha gondoskodik arról, hogy a konferenciateremben a lehető legtöbb puha felület legyen. Egy szőnyeg, puha fotel vagy kanapé csökkentheti a hangot zavaró visszhangot. További dekorációk, például növények és takarók is szabályozhatják a visszhangot és javíthatják a hívás minőségét.
Természetesen választhat jó zajcsökkentő hatású audiotermékeket is, például zajszűrő fejhallgatót vagy kihangosítót. Az ilyen típusú audiotermékek biztosíthatják a konferencia hangminőségét. Az elmúlt néhány évben a járvány miatt az online konferenciák népszerűvé váltak, így a átfogó konferenciatermek kulcsfontosságúvá váltak.
Ez a konferenciaterem egy továbbfejlesztett változata, mivel nemcsak a személyes résztvevőket kell befogadnia, hanem a távoli kollégákkal való megbeszéléseket is lehetővé kell tennie. A konferenciatermekhez hasonlóan az általános tárgyalók mérete is változó, de mindegyikhez speciális konferenciafelszerelés szükséges a résztvevők számától függően. Az utóbbi években egyre gyakoribbá váltak az integrált tárgyalók az egyes találkozóplatformokhoz, amelyeket a vállalatok használhatnak, például a Microsoft Teams Rooms-hoz.
Az Inbertec segítségével számos, tárgyalótermekbe illő audio- és videomegoldást kínálunk – a hordozható eszközöktől kezdve a tárgyalótermekig.zajszűrő fejhallgatókvideokonferencia-megoldásokig. A konferenciaterem beállításától függetlenül az Inbertec a megfelelő audio- és videomegoldásokat kínálja.
Közzététel ideje: 2023. márc. 30.
