Hogyan alakítsunk ki egy tárgyalótermet
A tárgyalók minden modern elem nélkülözhetetlen részét képezikhivatalés ezek helyes beállítása kulcsfontosságú, mivel a tárgyalóterem nem megfelelő elrendezése alacsony részvételhez vezethet. Ezért fontos figyelembe venni a résztvevők ülőhelyét, valamint az audiovizuális berendezések elhelyezkedését. Számos különböző elrendezést kell figyelembe venni, mindegyik más céllal.
Különböző elrendezésű tárgyalók
A színházi stílushoz nem asztalok kellenek, hanem a terem eleje felé néző széksorok (hasonlóan egy színházhoz). Ez az ülésstílus olyan megbeszélésekre alkalmas, amelyek nem túl hosszúak és nem igényelnek kiterjedt jegyzeteket.
A Boardroom Style egy klasszikus tárgyalóterem, a központi asztal körül székekkel. Ez a stílusú szoba tökéletes rövid, legfeljebb 25 fős találkozókhoz.
Az U-alakú stílus „U” alakban rendezett asztalok sorozata, amelyeken kívül székek vannak elhelyezve. Ez egy sokoldalú elrendezés, mivel minden csoporthoz tartozik egy asztal a jegyzeteléshez, amely tökéletes a közönség és az előadó közötti párbeszéd elősegítésére.
Üres négyzet. Ehhez helyezze el az asztalt egy négyzetbe, hogy a hangszóró mozoghasson az asztalok között.
Ha lehetséges, a legjobb, ha van hely a különböző típusú értekezletek különböző elrendezései közötti váltáshoz. Még az is előfordulhat, hogy a kevésbé hagyományos elrendezés jobban reprezentálja a cégét. Próbáld kitalálni a legkényelmesebb elrendezést, hogy szükség esetén megfelelő szintű részvételt ösztönözzön.
Berendezések és eszközök a tárgyalóteremhez
Bármilyen izgalmas is egy új konferenciaterem kiválasztásának vizuális aspektusa, az számít, hogy a teremnek mit kell csinálnia. Bármilyen izgalmas is egy új konferenciaterem kiválasztásának vizuális aspektusa, az számít, hogy a teremnek mit kell csinálnia.
Ez azt jelenti, hogy minden szükséges felszerelésnek rendelkezésre kell állnia és működőképes állapotban kell lennie. A nem műszaki tárgyak, például a táblák, tollak és flipchart-táblák működésének és könnyű használatának biztosításától kezdve az audiovizuális konferencia-berendezések biztosításáig, és a megbeszélés kezdetekor történő bekapcsolásra készen.
Ha nagy a területe, előfordulhat, hogy az iroda kialakításába kell befektetnimikrofonokés kivetítők, hogy mindenki hallhasson, lásson és részt vegyen. Az a módszer is, amely biztosítja, hogy minden kábel tisztán és rendben legyen, nem csak vizuális, hanem szervezeti, egészségügyi és biztonsági szempontból is jó szempont.
A meeting ro akusztikai kialakításaom
Az irodai kialakításban van egy olyan tárgyalóterem, amely jól néz ki, de a helyiség hangminőségének is jónak kell lennie, ami különösen fontos, ha sok megbeszélés során telefonon vagy videokonferencián keresztül kell betárcsázni.
Számos módszer létezik annak biztosítására, hogy konferenciaterme megfelelő akusztikával rendelkezzen. Ennek egyik módja az, hogy a konferenciaterme a lehető legtöbb puha felülettel rendelkezik. Szőnyeg, puha szék vagy kanapé csökkentheti a visszhangot, amely zavarhatja a hangot. További dekorációk, például növények és dobások szintén szabályozhatják a visszhangokat és javíthatják a hívás minőségét.
Természetesen választhatunk jó zajcsökkentő hatású audiotermékeket is, mint például zajszűrős fejhallgató, kihangosító. Az ilyen hangtermékek biztosíthatják a konferencia hangminőségét. Az elmúlt évek járványa miatt az online konferenciák népszerűvé váltak, így az átfogó konferenciatermek kulcsfontosságúvá váltak.
Ez a konferenciaterem továbbfejlesztett változata, mert nemcsak személyesen kell fogadnia a résztvevőket, hanem megkönnyíti a távoli kollégákkal való találkozókat is. A konferenciatermekhez hasonlóan az általános tárgyalótermek is eltérő méretűek, de mindegyikhez speciális konferenciafelszerelés szükséges a résztvevők számától függően. Az utóbbi években egyre gyakoribb, hogy a vállalatok által használt specifikus tárgyalóplatformokhoz, például a Microsoft Teams Roomsokhoz integráltak tárgyalótermeket.
Az Inbertec segítségével, hogy bármilyen konferenciaterembe illő audio- és videomegoldásokat találjon, a tárgyalótermekhez alkalmas tárgyalóeszközök széles skáláját kínáljuk – a hordozhatótól kezdve.zajszűrő fejhallgatóa videokonferencia megoldásokhoz. Függetlenül a konferenciaterem beállításától, az Inbertec a megfelelő audio- és videomegoldásokat kínálja Önnek.
Feladás időpontja: 2023. március 30
