Hogyan lehet felállítani egy tárgyalótermet

Hogyan lehet felállítani egy tárgyalótermet

A tárgyalótermek minden modern alapvető részét képezikhivatalÉs a megfelelő beállítása elengedhetetlen, mivel a tárgyalóterem megfelelő elrendezése alacsony részvételt eredményezhet. Ezért fontos figyelembe venni, hogy a résztvevők ülőhelyek legyenek, valamint az audiovizuális berendezések helyét. Számos különféle elrendezést kell figyelembe venni, mindegyiknek más célú.

A tárgyalótermek különböző elrendezései

A színházi stílus nem igényel asztalokat, hanem a szoba eleje felé néző székek (ugyanúgy, mint egy színház). Ez az ülésstílus alkalmas olyan találkozókra, amelyek nem túl hosszúak, és nem igényelnek kiterjedt jegyzeteket.

A Boardroom Style klasszikus tanácsterem ülőhely, székekkel a központi asztal körül. Ez a szoba stílusa tökéletes, legfeljebb 25 fős rövid találkozókhoz.

Az U-alakú stílus egy „U” formában szervezett asztalok sorozata, székek kívül helyezve. Ez egy sokoldalú elrendezés, mivel minden csoportnak van egy asztala a jegyzetek készítéséhez, amely tökéletesen megkönnyíti a közönség és a hangszóró közötti párbeszédet.

Egy üreges négyzet. Ehhez rendezze az asztalt egy négyzetben, hogy helyet biztosítson a hangszóró számára, hogy a táblák között mozogjon.

Ha lehetséges, akkor a legjobb, ha van helye a különböző típusú találkozók különböző elrendezéseinek váltására. Még azt is tapasztalhatja, hogy egy kevésbé hagyományos elrendezés reprezentatívabb a vállalatán. Próbálja ki kitalálni a legkényelmesebb elrendezést, hogy szükség esetén ösztönözze a jó szintű részvételt.

Felszerelés és szerszám a tárgyalóteremhez

Annyira izgalmas, mint egy új konferenciaterem kiválasztásának vizuális szempontja, ez az, amit a szobának kell tennie. Annyira izgalmas, mint egy új konferenciaterem kiválasztásának vizuális szempontja, ez az, amit a szobának kell tennie.

Ez azt jelenti, hogy minden szükséges berendezésnek rendelkezésre kell állnia és működőképesnek kell lennie. A nem műszaki tárgyak, például a táblák, a tollak és a flip-táblázatok működésének biztosításától kezdve, és könnyen használhatók, az audiovizuális konferencia berendezések biztosításáig, és készen állnak arra, hogy bekapcsolják a találkozó megkezdésekor.

Ha a helyed nagy, akkor előfordulhat, hogy az irodai tervezésnek befektetnie kellmikrofonokés kivetítők annak biztosítása érdekében, hogy mindenki hallhasson, láthasson és részt vegyen. Az a módszer, amellyel az összes kábel tiszta és rendezettnek tartása van, szintén jó szempont, nemcsak vizuális szempontból, hanem szervezeti, egészségügyi és biztonsági szempontból is.

A találkozó akusztikus tervezéseom

Az irodai tervezésnek olyan találkozóhelye van, amely jól néz ki, de a szobában a hangminőségnek is jónak kell lennie, ami különösen akkor fontos, ha sok találkozó telefonos vagy videokonferencián keresztül való tárcsázást foglal magában.

Számos módja van annak biztosítására, hogy a konferenciaterem megfelelő akusztikával rendelkezik. Ennek egyik módja az, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a konferenciateremnek a lehető legtöbb lágy felülete van. Szőnyeg, puha szék vagy kanapé birtoklása csökkentheti a visszhangozást, amely zavarhatja az audio -t. A kiegészítő dekorációk, például a növények és a dobások szintén ellenőrizhetik a visszhangokat és javíthatják a hívásminőséget.

Természetesen választhat jó zajcsökkentési hatású audio termékeket is, például zajcsökkentő fejhallgató, Speakphone. Ez a fajta audio termék biztosíthatja a konferencia audio minőségét. Az elmúlt években a járvány miatt az online konferencia népszerűvé vált, így az átfogó konferenciatermek döntő fontosságúvá váltak.

Ez egy konferenciaterem továbbfejlesztett változata, mivel nemcsak a résztvevőket személyesen kell befogadni, hanem elősegíti a távoli kollégákkal folytatott találkozókat is. A konferenciatermekhez hasonlóan a köztisztviselők méretét is eltérőek, de mindegyikhez a résztvevők száma alapján speciális konferencia berendezésekre van szükség. Az utóbbi években egyre gyakoribbá vált, ha integrált tárgyalótermekkel rendelkeznek olyan konkrét találkozóplatformokhoz, amelyeket a vállalatok használhatnak, például a Microsoft Teams Rooms.

Az Inbertec segítségével a konferenciatermi beállításokhoz megfelelő hang- és video megoldások megtalálása érdekében kínálunk tárgyalótermekhez, amelyek megfelelnek a tárgyalóteremnek - a hordozható anyagbólzajcsökkentő fejhallgatóa videokonferencia megoldásokhoz. A konferenciaterem beállításától függetlenül az Inbertec a megfelelő audio- és video megoldásokat kínálhatja Önnek.